ملخص مبسط عن الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الالكترونيه باختصار :- هي مستند رقمي تثبت معاملات بيع السلع او الخدمات و تربط تلك المستندات مع مصلحة الضرائب فوريا , و يتم اعداده و التوقيع عليه الكترونيا.

اولا :- خصائص الفاتورة الالكترونيه

1- لكل فاتورة رقم فريد لا يتكرر علي مستوي المنظومة  (UUID ) و يختلف عن رقم الفاتورة الداخلي.

2- شكل و محتوي موحد للفاتورة مع العلم ان شكل الفاتورة لدى الشركة لن يتغير و لكن سيقوم النظام داخل الشركة  ERP )) بارسال البيانات التي ستحددها المصلحة الى منظومه الفاتورة الالكترونيه و تقوم ال  ( API ) بنقل البيانات فقط وليس شكل الفاتورة.

• كما انه يمكن اصدار اشعار يتعلق بمجموعة فواتير مع تحديد ارقام الفواتير في الاشعار
• و يمكن اصدار اكثر من اشعار للفاتورة علي الا تتخطي مبلغ الفاتورة المطلوب تعديلها
• في حالة اصدار الفاتورة يوجد نوعين من الاصدار للفواتير حتي الان و منهم 1- 71,0 يلزم لاصدراها التوقيع الالكتروني  2- 70,9   لا يلزم لاصدارها توقيع الكتروني
• يمكن انشاء الفاتورة خلال 7 ايام من تاريخ البيع
• يمكن تعديل الفاتورة ( باشعارات الخصم او اشعارات الاضافه ) خلال 72 ساعة شاملة الجمعة و السبت
• كما يمكن للبائع الغاء الفاتورة خلال 72 ساعة بتقديم طلب علي المنظومة و التي بدورها سترسل اخطار للمشتري . لكن في حاله رفض المشتري الغاء الفاتورة فانها لن تلغي و ستعتبر مستند صحيح.
• و يمكن ايضا للمشتري ان يرفض الفاتورة خلال 72 ساعة.
• البضائع المستورده من خارج مصر لا تدخل ضمن منظومه الفاتورة الالكترونية حاليا لان مصدر الفاتورة من خارج مصر , لكن عند اعاده بيعها تخضع للمنظومه.
• يتم التأكيد من وصول الفاتورة الالكترونية المصدرة الي المنظومة عن طريق البريد الالكتروني او رسالة قصيرة و نظام ال (ERP )

 

 

 

 

 

 

 

 

خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية

1- التسجيل علي المنظومة الالكترونية لمصلحة الضرائب

* ارسال المستندات التالي بيانها علي الاميل Einvoice@eta.gov.eg

-  رقم تسجيل الشركة

- البريد الالكتروني للشركة

- رقم هاتف – موبيل الشركة

- اسم مفوض الشركة ( باللغة العربية – و الانجليزية )

- الرقم القومي للمفوض

- رقم موبيل المفوض

- البريد الالكتروني للمفوض

سوف يرسل لسيادتكم ميعاد لتسليم اصول الاوراق و مع سرعة التوجه الي مامورية التابع لها الشركة وذلك لتسليم خطاب رسمي معتمد مصحوب بصحة توقيع بنكي من الشركة يتضمن البيانات الموضحة اعلاه علي ان يرفق بهذا الخطاب ( صورة شهادة التسجيل – صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض )

 

2- التكويد

- التكويد يستخدم في حاله البيع فقط ( بيع منتج او اصل ثابت او مواد خام او اداء خدمه ) .

- يجب تكويد الاصناف داخليا و موائمتها مع التكويد طبقا لنظام ال ( GS  ا و ال GPC

- ( Gs  هو تكويد عالمي للسلع و الخدمات , و يمكن للشركات البحث عن الاكواد من خلاله حتي تقوم بتكويد الاصناف بنفس ذلك التكويد العالمي دون مقابل.

اما في حاله رغبة الشركة في تكويد منتج خاص بها كتكويد عالمي فانه يكون بمقابل.

- يكتب في الفاتورة الكود الداخلي و الكود من النظامين المذكورين او احدهما.

- يتم الدخول علي الموقع

( Https://www.gs).org/services/gpc-browser )

و معرفة اكواد الاصناف بالبحث عنها لنظام ال GPC  , فان لم تجد الشركة فتقوم بالبحث في موقع ( GS  وهو E-invoiceGS).com)) لمعرفة الاكواد , فان كانت متوافرة فيتم ارسال الكود او مجموعة اكواد لتختار الشركة الكود المناسب.

- اما ان لم يوجد فترسل كود 99999999 و لكن المصلحة توافق عليه تجريبيا فقط و ليس لاستخدامه في الفاتورة الالكترونيه عند بيع و ذلك حتي يتم اعاده التصنيف.

ملحوظه : عند البحث عن الاكواد للاصناف فان الاكواد باللغه العربية غير شاملة كل الاصناف و يجب ان تقوم بالبحث باللغه الانجليزية في هذه الحاله.

 

- عند الانتهاء من التكويد يقوم الشركة بتجهيز بيان اكسل يتضمن الاكواد الداخلية المستخدمة داخليا و الاكواد من النظامين المذكورين و يتم ارسال هذا البيان الي المصلحة ليتم التحقق من صحة الاكواد و الموافقة عليهم حيث يعد ذلك من الشروط الاساسية لقبول اصدار الفاتورة الالكترونيه عند بدا التطبيق الفعلي.

وعند ارسال الشركه البيانات بالالكواد لمصلحه الضرائب , فتتم الموافقة عليها خلال 15 يوما و ترسل EG CODE

- و يكون البيانات المطلوب استخدامها في الفاتورة الالكترونيه علي النحو التالي :-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 EG Code	4 Unit type	3 Gpc code	2 Description	1 Internal Code
يتم ارساله من المصلحه بعد الموافقة علي تكويد الشركة المرسل اليها , و تكون الموافقة خلال 15 يوم	وحدة قياس المنتج	الكود الذي يتم موائمة اكواد الشركة الداخلية معه .	الوصف للمنتج او الخدمة	الاكواد الداخلية الخاصة بالشركة

 

-  يمكن ان يشمل الكود الواحد اكثر من صنف

- ترفض الفاتورة ان كانت تحتوي علي نشاط او منتج غير المدرج في البطاقة الضريبية و في حال عكس ذلك يتم التوجه الي الماموريه التابع لها الشركة لاضافه النشاط الغير مدرج

- عند بيع اصل ثابت او مواد خام فلابد اولا من تكويدهم قبل اصدار فاتورة البيع لهم.

- يمكن اضافة اكواد جديدة لاصناف جديدة ولكن يجب ابلاغ المصلحه قبل استخدامهم ب 15 يوما علي الاقل .

- يمكن الاستعلام عن طريقة التكويد و كيفيتها عن طريق الدخول علي الرابط :

https://www.incometax.gov.eg/e-invoicing.asp

 

3- استخراج شهادة التوقيع الالكتروني ( UAT / PREBORD   )

 

و يمكن الاستعلام عن طريقه الاشتراك و التعاقد و اختيار الشركة المنفذه للتوقيع الالكتروني عن طريق الدخول علي الرابط

https://www.incometax.gov.eg/e-invoicing.asp

 

اجراءات استخراج شهادة التوقيع الالكتروني

يمكن استخراج شهادة التوقيع الالكتروني E-seal certificate  للشركات و الخاصة بتوقيع الفواتير في منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية عن طريق التوجه الي شركة  Egypt trust  احدي الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات و تكنولوجيا المعلومات , و للتواصل مع الهيئة يمكن استخدام الرابط التالي

 

https://www.itida.gov.eg/arabic/pages/E-signature.aspx

 

المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الالكتروني

للحصول علي الشهادة Seal Certificate يجب تقديم و توقيع الطلب ( العقد ) من المدير المسئول للمنئأة او ممثلها القانوني بمقر المرخص له , و ان يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقا للسجل التجاري , او بموجب تفويض , و يكون طلب الحصول علي الشهادة ( العقد ) و التفويض موقعان عليهما من المدير المسئول للمنشأة او ممثلها القانوني و مصدقا علي توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه ( توقيع مطابق ) يجب علي الممثل القانوني للشركة تقديم الاتي :-

(يجب تقديم اصول كافة المستندات و الوثائق للاطلاع عليها )

• صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري / او قرار الانشاء / الاشهار
• صورة من البطاقة الضريبية
• صورة صحيفة الاستثمار او الشركات او عقد الشركة
• صورة اثبات الشخصية للمدير المسئول
• في حالة عدم وجود سجل تجاري لبعض الشركات فانه يجب توفير البديل كما تم ذكره اعلاه وذلك طبقا لطبيعة نشاطها وبالاضافة الي استكمال باقي

 

 

 

 

4 – التكامل :-

و هو باختصار ربط منظومات الشركات مع منظومة الفاتورة الالكترونيه

• سيتم التعامل بالفاتورة الالكترونية مع جميع الجهات سواء افراد او شركات و عند التعامل مع الافراد الغير مسجلين سيتم ادراج الرقم القومي بدلا من رقم التسجيل الضريبي للمشتري و خصوصا التعاملات فوق الحد المحدد حاليا ( 50000 جنيها لاجمالي الفاتورة حتي الان )
• في حالة اذا لدي الشركة برنامج محاسبي يتم التنسيق مع اللاي تي الخاص بشركتكم و الدعم الفني الخاص بالمنظومة للربط بينهم او جعلة يتناسب مع سيستم المصلحة.
• اما في حالة عدم وجود برنامج محاسبي يتم شراء برنامج من احدي الشركات او اذا كانت الشركة تصدر عدد فواتير اقل من 200 فاتورة في الشهر يمكن لها التعامل علي البوابة مباشرة ( منصة الفواتير ) يجب ان ترسل للمنظومة الالكترونية بيان بأكواد الاصناف و الخدمات التي تتعامل بها و انتظار رد المأمورية خلال 15 يوم سواء بالقبول او بالرفض .
• و يمكن الاستعلام عن طريق الدخول علي الرابط
• https://www.incometax.gov.eg/e-invoicing.asp
• https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg
• سيتم التواصل مع الشركة من خلال الدعم الفني الخاص بمنظومة الفاتورة الالكترونية و المتابعة مع الشركة خطوة و تحديد ميعاد لحضور ندوات اون لاين لتوضيح كيفية التعامل و التسجيل .